L’enregistrement d’une lettre signifie qu’elle est envoyée avec un accusé de réception. Cela peut être utile si vous devez prouver que quelqu’un a reçu un document, en tant que preuve de livraison.
Pour enregistrer votre courrier, vous devez acheter un timbre officiel et apposer au dos de l’enveloppe des informations officielles telles que votre nom et votre adresse, ainsi que la mention que vous souhaitez faire figurer au cas où quelqu’un l’ouvrirait par erreur (par exemple, « Ceci est une lettre recommandée »). D’autres pays utilisent des méthodes différentes. En Australie, par exemple, vous écrivez « Registered » au-dessus ou au-dessous de votre adresse sur le rabat avant des enveloppes ; cela permet d’avertir les postiers de ne pas les ouvrir sans l’autorisation de leur expéditeur.
Le courrier recommandé permet également aux personnes qui ont perdu leur carte d’identité ou leur passeport à l’étranger de les utiliser à des fins d’identification dans les cas où les douaniers se méfient de leur entrée dans leur pays en utilisant uniquement ces documents parce qu’ils n’ont jamais vu quelque chose de semblable auparavant !
Étape 1 – Préparation de la lettre recommandée avec accusé de réception
- Inscrivez l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire.
- Inscrivez la date de l’envoi
- Inscrivez le nom et la signature de l’expéditeur
- Inscrivez le nom et la signature du destinataire
- Écrire l’objet de la lettre/réception (par exemple, la confirmation).
- Contenu de la lettre/du récépissé
Étape 2 – Langue du service Étape 2 – La langue du service
La langue de signification ou de notification doit être la même que la langue de l’acte. Dans le cas contraire, il doit être traduit dans la langue de signification ou de notification.
Si le document n’est pas en anglais, il doit être traduit en anglais.
Étape 3 – Remplir le formulaire Étape 3 – Remplissage du formulaire
Dans cette étape, vous devez remplir le formulaire. Assurez-vous que vous avez toutes les informations nécessaires. Vous pouvez utiliser un ordinateur ou une tablette si vous le souhaitez, mais il est plus facile d’écrire à la main afin qu’il n’y ait pas d’erreurs lors du remplissage du formulaire.
Assurez-vous que :
- L’adresse est correcte ;
- Le nom de la personne qui recevra la lettre est correct.
- Le nom de la personne qui l’envoie est également correct.
Étape 4 – Décider du niveau de compensation pour les pertes ou les dommages
Le niveau de compensation pour les pertes ou les dommages est déterminé par l’expéditeur. Le niveau de compensation n’affecte pas le coût de l’utilisation de nos services. Si une lettre recommandée avec accusé de réception a été envoyée par erreur, veuillez contacter notre service clientèle au 0800-99999***ENDWRITE
Étape 5 – Payer pour vos services
Vous pouvez payer vos services par carte de crédit, carte de débit ou PayPal. Vous pouvez le faire dans le confort de votre maison, à toute heure du jour ou de la nuit. Vous n’avez même pas besoin de parler à quelqu’un si vous ne le souhaitez pas !